¿Qué son los despachos contables en México? Todo lo que necesitas saber en 2024

Un despacho contable en México, también conocido como un despacho de contadores, es una empresa que se encarga de todas las actividades relacionadas con el control del pago de impuestos y la generación reportes contables para personas y compañías de todo tipo. Algunos despachos contables también dan asesorías que van desde preguntas básicas hasta casos especiales. Un buen equipo de contadores también debe de hacer recomendaciones sobre como reducir al máximo el pago de impuestos. 

1. ¿Qué es un despacho contable?

Los despachos contables en México son empresas que se encarga de todas las actividades relacionadas con tu contabilidad. Entre sus funciones se incluye la revisión de movimientos de ingresos y gastos, la preparación de informes fiscales, el registro de cambios monetarios y el cálculo de nóminas.

Este tipo de empresas actúa como un intermediario experto entre el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y los impuestos relacionados con tus finanzas personales, si tienes una empresa o trabajas de forma independiente.

A continuación, exploráremos algunas de las ventajas y desventajas de contratar un despacho contable.

2. Ventajas y desventajas de contratar un despacho contable

¿Cuáles son las ventajas de un despacho contable?

Contratar un despacho contable tiene varias ventajas como:

1. Asesoría contable personalizada: Los despachos contables ofrecen asesoría especializada, adaptada a tus necesidades específicas.
2. Mayor rapidez en trámites: Gracias al equipo de contadores, los despachos contables pueden procesar datos fiscales y llevar a cabo la contabilidad de manera más eficiente.
3. Experiencia y conocimiento: Al contar con un mayor número de contadores, los despachos contables tienen un mayor nivel de conocimiento y experiencia. Además al estar actualizándose constantemente sobre el reglamento fiscal mexicano, pueden actuar a tiempo con tus finanzas para que no caigas en problemas con el SAT.
4. Control de finanzas: Los despachos contables te brindan un mayor control sobre tus finanzas y contabilidad.
5. Costo de oportunidad: Al delegar el trabajo contable a una empresa externa, la persona o empresa que contrata puede enfocarse en vender el producto o entregar el servicio al cual se dedica sin preocupaciones extras.

Los despachos contables, comúnmente ofrecen un mayor nivel de calidad de servicio en comparación con los contadores independientes, debido a las herramientas y recursos a su disposición.

¿Cuáles son las desventajas de un despacho contable?

Sin embargo, también existen algunas desventajas en la contratación de un despacho contable. Algunas de ellas son:

1. Dependencia: Si no se establece una buena comunicación con el despacho, es posible que experimentes retrasos en las acciones rápidas que deseas realizar.
2. Confidencialidad: Algunos despachos aún no han implementado métodos adecuados de control de información confidencial.
3. Falta de desarrollo tecnológico: Los cálculos y servicios ofrecidos por algunos despachos no están a la vanguardia tecnológica.

Una de las desventajas más comunes de los despachos contables es la comunicación limitada, cómo comunicarse únicamente por correo electrónico, lo cual puede dificultar el seguimiento de tus operaciones.

3. Precios y tipos de cobros en un despacho contable en México

Los precios de un despacho contable en México varían en función del tipo de cliente y del régimen fiscal. Por ejemplo, para una declaración mensual de una persona moral (empresa), los precios pueden oscilar entre $1,500 y $4,000 pesos mexicanos mensuales en 2024.

Para una persona física, el rango de precios generalmente se encuentra entre $800 y $2,000 pesos mexicanos mensuales para la misma declaración al 2024. Usualmente, las declaraciones anuales están incluidas en el costo del servicio, a diferencia de algunos contadores independientes que cobran por separado por este servicio.

Los despachos contables en México ofrecen una variedad de esquemas de cobro, que incluyen:
Por declaración anual o mensual.

• Por mensualidad con paquete de servicios, incluyendo facturación.
• Por servicio específico, como declaraciones atrasadas o inscripción al RFC.
• Por tiempo empleado en temas particulares relacionados con la estructura financiera.

Los precios y paquetes dependen de las necesidades individuales de cada cliente y están calculados en función del tiempo invertido en cada actividad y el margen de ganancia del despacho.

4. Servicios ofrecidos por un despacho contable en México

Los despachos contables en México se especializan en ayudar tanto a personas físicas (trabajadores independientes/ empleados) como a personas morales (empresas) a cumplir con los requisitos del SAT. Algunos de los servicios que ofrecen incluyen:

1. Registro en un régimen fiscal.
2. Recuperación de saldos ante el SAT.
3. Preparación y presentación de declaraciones mensuales y anuales.
4. Elaboración de estados financieros.
5. Registro de contabilidad electrónica.
6. Gestión de nómina de empleados.
7. Planificación mensual del pago de impuestos.
8. Descarga de documentos fiscales como opinión de cumplimiento o constancia de situación fiscal.
9. Asesorías especiales

Dependiendo del tamaño del despacho, también pueden ofrecer actividades adicionales, como presentar avisos de actividades vulnerables si vendes joyas o proporcionar asesoría financiera a través de un contador público especializado o hacer auditorías internas.

5. Cómo seleccionar un despacho contable en México

Al buscar un despacho contable en México para llevar la contabilidad, es importante considerar varios aspectos. Aquí hay algunos puntos clave que debes tener en cuenta:

1. Métodos de comunicación establecidos.
2. Calidad del trato y soporte brindado por el personal.
3. Experiencia en cumplimiento de obligaciones fiscales.
4. Seguridad de la información.
5. Servicio al cliente.

Antes de contratar un despacho contable, es recomendable resolver todas tus dudas y aprovechar las asesorías gratuitas que ofrecen algunos despachos. Ya sea que tengas una empresa o seas una persona física, es fundamental evaluar si el despacho cuenta con métodos de comunicación sencillos y accesibles.

 

Espero que este artículo te haya servido para comprender qué son los despachos contables y porqué son importantes en México. Si tienes más preguntas o necesitas asesoría personalizada, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. ¡Estaremos encantados de ayudarte en todo lo que necesites!